Copilot para Microsoft 365 es una herramienta innovadora que utiliza la inteligencia artificial de Chat GPT-4 para impulsar la productividad en la oficina. Como asistente, ayuda a realizar casi cualquier tarea con rapidez. Sumar este recurso tecnológico a una empresa marca un antes y un después.
Aunque es una herramienta simple e intuitiva, es normal que surjan dudas durante su uso. En especial para quienes son nuevos utilizando la magia de la inteligencia artificial (IA).
A continuación, daremos respuesta a 10 preguntas frecuentes sobre Copilot. Al final de este artículo, obtendrá todos los conocimientos para aprovechar al máximo sus funciones y convertirlo en el motor que necesita su organización para el trabajo moderno y el logro de objetivos.
Copilot para Microsoft 365 funciona combinando los Modelos de Lenguaje Grande (MLG) con los datos del flujo de trabajo de la empresa. Así, convierte las palabras en una herramienta de productividad.
Funciona de manera conjunta con aplicaciones de la suite que se utilizan a diario como: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, entre otras. Actúa como un asistente virtual que proporciona soluciones efectivas en tiempo real.
Como modelo de aprendizaje profundo, Copilot analiza el contexto del trabajo e incorpora información de forma constante. Es así como en cada acción estudia las preferencias de los usuarios para afinar sus respuestas y soluciones.
Todo esto lleva a ofrecer una asistencia personalizada que, además, se adapta a las necesidades de la compañía. Es como tener un empleado hecho a la medida de la empresa.
Como complemento inteligente de Office 365, Copilot posee características clave que lo convierten en una herramienta tecnológica única y poderosa. Son estas las singularidades más resaltantes:
La Ciberseguridad no es negociable en el mundo empresarial. Así que, al incorporar la inteligencia artificial a los procesos, es normal que surja la pregunta sobre qué tan seguro es utilizarla.
Incorporar Microsoft Copilot para Microsoft 365 a los procesos sí es seguro. Cumple con las normas y regulaciones de protección de datos de Microsoft y, por lo tanto, solo utiliza los datos necesarios para funcionar, no los almacena y tampoco los comparte con terceros.
Además, los usuarios deciden los conjuntos de datos que comparten con Copilot y tienen la opción de borrar el historial de consultas en cualquier momento.
En otras palabras, toda la información que las empresas proporcionan a este modelo de lenguaje solo se emplea para generar contenido que sea relevante para la organización.
Copilot para Microsoft 365 no es una herramienta independiente, se integra con otras aplicaciones de Microsoft 365. Así se aprovecha al máximo las funciones de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, entre otras.
Veamos cómo usar Copilot con las aplicaciones más importantes de Microsoft 365:
Sí, gracias al aprendizaje continuo, Microsoft 365 Copilot hace que la experiencia sea cada vez más personal. Su modelo de lenguaje se adapta a los gustos y preferencias de cada usuario.
De esta manera, ofrece respuestas y soluciones de acuerdo a las necesidades y objetivos de la organización. Para que la experiencia sea aún más personalizada se recomienda ajustar algunos aspectos de la configuración como:
Copilot para empresas es una función dentro de Microsoft 365 que contribuye a realizar las tareas de manera más eficiente, pero ¿en qué casos específicos puede aplicarse? A continuación, detallaremos algunos ejemplos:
Imagine que necesita redactar un email marketing para potenciales clientes. Desde Outlook el equipo de marketing comienza a redactar el correo y Copilot analiza el contexto en tiempo real y sugerirá el asunto, la estructura, revisará fallas de ortografía, entre otros aspectos que le permiten tener un resultado de alto nivel.
Ideemos un caso con una empresa de ingeniería de software. Uno de sus ingenieros necesita hacer una presentación para un nuevo proyecto de desarrollo de una aplicación móvil.
Desde PowerPoint selecciona Copilot y en el cuadro de mensajes solo debe escribir el siguiente promt: " Actúa como un ingeniero de software creando una presentación sobre un nuevo proyecto de desarrollo de una aplicación móvil para una empresa de (agregas aquí la empresa)".
Copilot generará un borrador de presentación con diapositivas, imágenes, textos y notas basados en la solicitud, luego solo hay que ir ajustando de acuerdo a las necesidades de la empresa y listo.
Supongamos que en una empresa de venta de juguetes online necesitan analizar el rendimiento de las ventas por categoría, región y mes.
Si cuentan con un archivo de Excel con los datos como el precio, la cantidad, la fecha, la categoría y la región, solo tienen que ir al panel de chat de Copilot y pedir que muestre las ventas totales por categoría en un gráfico de barras.
Copilot mostrará una sugerencia de gráfico de barras con los datos de las ventas totales por categoría, y dará la opción de insertarlo en la hoja de cálculo o modificarlo.
Estos son solo algunos ejemplos de cómo Copilot en los Servicios de Microsoft puede mejorar la productividad en diferentes áreas de trabajo. Es preciso explorar todas sus funcionalidades.
El acceso de soporte técnico depende del tipo de licencia de Microsoft. Aquí lo explicamos:
Copilot para Microsoft 365 tiene planes con diferentes precios:
La IA generativa da pasos gigantes y esto no es una desventaja para Microsoft, Copilot para Microsoft 365 desde su última actualización plantea innovaciones tecnológicas para el futuro. Estas son las más resaltantes:
Sí, Copilot para Microsoft 365 es compatible con dispositivos móviles Android e iOS, pero para poder usarlo deben estar instaladas las aplicaciones de Microsoft 365.
Así, es posible usar sin problemas herramientas como PowerPoint, Word, Excel, Outlook y Teams en los dispositivos móviles.
Copilot Pro es una herramienta de inteligencia artificial que se convierte en un aliado para el éxito empresarial, porque ayuda a aumentar la productividad y ahorra tiempo y esfuerzo en las tareas cotidianas.
Facilita la colaboración y comunicación entre los miembros de un equipo, al mismo tiempo que garantiza la seguridad al cumplir con altos estándares de protección de datos.
Si desea incorporar la IA responsable a su empresa, le ofrecemos el acceso a una oferta conjunta de servicios completos y lo orientamos para que pueda sacar el máximo provecho. Para saber más, puede acceder desde aquí a los Servicios Gestionados Microsoft 365 con ne Digital y, experimente de una manera segura el uso de las nuevas tecnologías.