Al combinar las finanzas y las operaciones con los servicios en la nube, se forma una disciplina de gestión financiera en la nube llamada FinOps.
Esta práctica ha cobrado relevancia especial en esta fase avanzada de transformación digital, que ha tenido como uno de sus principales rasgos el incremento constante del uso de la nube.
Especialmente, el almacenamiento y la gestión de recursos en Cloud Computing se aceleró a causa de la pandemia, a partir de la necesidad de mantener el funcionamiento de las empresas bajo un esquema remoto.
La realidad de la operación remota disparó las cargas de trabajo de los equipos de TI, lo que, sumado a la incertidumbre económica mundial, aumentó la motivación para aprovechar el ahorro de costos y la practicidad que puede proveer el paso de migrar a la nube.
No obstante, los equipos financieros que quieren aprovechar este ahorro deben implementar algunas prácticas recomendadas de gobierno corporativo y encontrar las arquitecturas y proveedores ideales para realizar esta migración.
Este conjunto de prácticas o estrategias se denomina FinOps. En este artículo, le mostraremos de qué se trata este concepto, cuáles son sus características, cómo funciona y por qué es una buena idea adoptarlo.
La palabra FinOps proviene del término Financial Operations (operaciones financieras), aunque también es conocido como Cloud Financial Management (gestión financiera en la nube).
En esencia, engloba estrategias que optimizan el gasto en la nube para obtener el máximo valor para la organización y aprovechar las oportunidades de ahorro que proporciona este esquema de almacenamiento.
Esto incluye la negociación de tarifas con proveedores, el seguimiento y optimización de pruebas gratuitas, la previsión de costes, la auditoría de licencias, entre otras buenas prácticas de gestión financiera.
Cuando se implementa de forma efectiva, FinOps va más allá de realinear el enfoque organizacional, creando un entorno de seguridad, inteligencia en la toma de decisiones y optimización de recursos, entre otros beneficios. A continuación, profundizamos en estas y otras características claves:
Aunque la gran mayoría de proveedores de nube pública, privada o híbrida brindan un buen nivel de seguridad, como es el caso de Microsoft Azure, Google Cloud y Amazon Web Services (AWS), el FinOps busca ir más allá y garantiza que los métodos de prevención y protección de bases de datos se adapten a las necesidades y realidades de la organización.
Esto incluye gestión de riesgos, asignación inteligente de claves, copias de seguridad automáticas, segregación de funciones, autenticación de múltiples factores (MFA, por Multi Factor Authentication) para el acceso a centros de datos y mucho más.
Una de las capacidades de FinOps es que ayuda a las empresas a realizar un seguimiento más preciso de dónde provienen sus costos, comparando gastos actuales y pasados para identificar los factores clave.
La gestión financiera en la nube fomenta la toma de decisiones conscientes que equilibran la velocidad, la calidad y el costo, con el fin de que la organización se enfoque en datos basados en el valor.
Cuándo se lleva a cabo un análisis de datos históricos a través de prácticas de FinOps, las empresas pueden realizar pronósticos para planificar un presupuesto efectivo a largo plazo.
FinOps impulsa la colaboración de forma continua y promueve mejoras e innovación constante entre los equipos de tecnología y finanzas.
En un entorno basado en la nube, las organizaciones deben tener la capacidad de tomar decisiones y hacer predicciones precisas sobre finanzas en poco tiempo. Al generar información de datos en tiempo real, el FinOps permite responder de forma rápida y exacta.
Las organizaciones que la implementan necesitan establecer políticas de uso para todos los recursos de la nube. Esto incluye, entre otras cosas, definir quiénes están autorizados a utilizar determinadas propiedades de la nube.
La optimización y el empleo de los recursos están descentralizados bajo el principio del FinOps, lo cual coloca la responsabilidad de gestionar la utilización de la nube con respecto al presupuesto en manos de equipos con productos y características individuales.
FinOps involucra una serie de prácticas que adoptan un enfoque iterativo para gestionar las finanzas en la nube. Debido a esto, su funcionamiento se puede dividir en un proceso continuo de tres pasos:
FinOps depende de una visión clara y objetiva del presupuesto, los recursos, la evaluación comparativa, entre otros factores, fomentando la toma de decisiones en tiempo real para equipos y empresas.
Mientras más informada esté su organización respecto a la asignación y visibilidad, mejor será su gestión de costos sobre el uso de la nube y su modelo operativo de almacenamiento.
Con los datos relevantes a la mano durante todo su ciclo de vida, lo siguiente es tomar decisiones y medidas para la reducción de costos y ajustar la capacidad sin disminuir la eficacia de la nube.
En este caso, optimizar significa mirar de forma objetiva la utilización de la nube y hacer los cambios que hagan falta.
Después de disminuir o eliminar el exceso de costos, la organización debe evaluar la eficacia de la infraestructura en la nube.
Esto se hace midiendo el costo, la velocidad y la calidad de las capacidades de la nube, y comparando los resultados con los objetivos definidos previamente.
A medida que se realizan cambios y se prueban para saber si funcionan, la empresa debe ejecutar continuamente estos tres pasos para la optimización constante provista por el FinOps.
Al trasladarse a la nube, su organización puede ahorrar considerablemente en costos operativos y de equipo. Pero estos ahorros no están garantizados para todas las migraciones, puesto que las empresas que obtienen los mayores beneficios lo hacen gracias a su planificación financiera y de gobierno digital y de datos.
Esto quiere decir que, sin una aplicación sólida de FinOps, su negocio puede estar pagando por cosas que no necesita, licencias que han sido abandonadas o herramientas que no están brindando resultados óptimos.
Incluso con el ahorro inherente de operar en la nube, sus costos pueden aumentar a lo largo del tiempo si no presta atención a esos factores. Y, como ya mencionamos, el objetivo de FinOps es la optimización continua de sus costos en la nube, para asegurarse de que obtenga el máximo beneficio por un gasto accesible.
Para finalizar, lo invitamos a leer nuestro post “¿Cómo garantizar la ciberseguridad en la nube híbrida?”, dónde le mostraremos por qué es importante utilizar la nube híbrida, cuáles son los riesgos de Ciberseguridad a considerar y cómo prevenir y enfrentar las amenazas.