Las licencias de Microsoft 365 y Office 365 pueden parecer complicadas al principio, debido a las múltiples opciones que existen.
Sin embargo, comprender las distintas opciones es esencial para maximizar el uso de las aplicaciones de Microsoft 365, optimizar los costos y obtener el mejor rendimiento en tu suscripción de Microsoft.
En esta guía completa, compartiremos la información general sobre las licencias de Microsoft 365, los tipos de licencias disponibles y sus aplicaciones para distintos tipos de usuarios, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones.
Microsoft 365, anteriormente conocido como Office 365, es un servicio de suscripción que ofrece acceso a aplicaciones fundamentales como Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Además, incluye herramientas de colaboración y productividad como Microsoft Teams, SharePoint Online y OneDrive.
Microsoft 365 ofrece una gama de planes y tipos de licencias para cubrir diferentes necesidades, desde individuos y pequeñas empresas hasta grandes corporaciones.
Las opciones de licencia de Microsoft se adaptan a necesidades específicas, y ofrecen una experiencia completa en distintos dispositivos móviles y sistemas operativos como Android, iOS, Windows y Mac.
Elegir la licencia de Microsoft 365 correcta es esencial para optimizar los costos y garantizar el acceso a todas las herramientas necesarias para operar de manera eficaz.
Tanto si eres un usuario independiente como si diriges una gran empresa, elegir la licencia adecuada te permite maximizar el rendimiento en la suscripción de Microsoft y aprovechar al máximo las características de Microsoft.
Además de mejorar la productividad, seleccionar la licencia adecuada puede proteger tus datos y reforzar la seguridad de Microsoft.
Con licencias avanzadas como Microsoft 365 Business Premium y Microsoft 365 Enterprise E3, tienes acceso a Microsoft Defender para Office 365, que ayuda a proteger la información confidencial y a cumplir con los estándares de seguridad en industrias reguladas.
También podrás aprovechar la información protection, Microsoft Purview y autenticación multifactor para asegurar que solo las personas autorizadas tengan acceso a los datos de la organización.
Elegir el plan adecuado de Microsoft 365 puede impactar en la eficiencia, seguridad y escalabilidad de tu organización.
A continuación, desglosamos las diferencias entre los planes Microsoft 365 Business y Microsoft 365 Enterprise, que ofrecen soluciones distintas para empresas de todos los tamaños.
Los planes Microsoft 365 Business están especialmente diseñados para cubrir las necesidades de las pequeñas y medianas empresas (PYMES). Estos planes ofrecen una combinación de aplicaciones de Microsoft 365 como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y herramientas de colaboración como Microsoft Teams, SharePoint Online y OneDrive.
Planes Principales:
Los planes Microsoft 365 Enterprise están diseñados para cubrir las necesidades de grandes empresas y organizaciones, ofreciendo características de Microsoft avanzadas para seguridad de Microsoft, cumplimiento y análisis. Los planes Enterprise incluyen todas las aplicaciones y servicios de los planes Business, además de capacidades adicionales para la administración de dispositivos, cumplimiento y escalabilidad.
Consideraciones Clave:
Para una implementación eficiente de Microsoft 365 y Office 365, los servicios administrados ofrecen una solución completa para gestionar el entorno, permitiendo un control integral y soporte técnico personalizado. Los servicios de Microsoft administrados pueden ser clave para planificar la migración y ofrecer soporte continuo en la cuenta de Microsoft, ayudando a que la organización saque el máximo provecho de las licencias de Microsoft.
Beneficios de un Servicio Administrado:
Microsoft 365 no solo proporciona aplicaciones de productividad, sino que se integra con otros productos de Microsoft como Windows Server, Microsoft Entra ID y Microsoft Purview.
Integración de Productos de Microsoft:
Aumentando la Productividad con Copilot y 365 Admin
Consideraciones para Pequeñas Empresas Las pequeñas empresas enfrentan desafíos únicos al seleccionar y gestionar las licencias de Microsoft 365. La integración con iOS, Android y Mac permite la movilidad, mientras que los servicios administrados ayudan a estas empresas a definir una hoja de ruta clara para adoptar e integrar Microsoft 365 en sus operaciones diarias.
Para estas empresas, los servicios administrados también ayudan a optimizar el uso diario y a resolver problemas rápidamente, maximizando el retorno de la inversión en su licencia de Microsoft 365.
Considerando los puntos de esta guía, puedes seleccionar con confianza una licencia de Microsoft 365 que se alinee con las necesidades y objetivos de tu organización.
Aprovechar al máximo el ecosistema de Microsoft 365, que incluye aplicaciones como Microsoft Teams, Excel, OneNote y SharePoint Online, puede aumentar la eficiencia y productividad de tu empresa.
Como Microsoft Solutions Designation Partners for Modern Work, en ne Digital, ofrecemos experiencia probada y soluciones personalizadas para garantizar que tu empresa se mantenga a la vanguardia en un entorno digital en constante evolución.