La implementación de un one premise software ('software en sitio') puede traer múltiples beneficios asociados a la seguridad e integridad de la información de su empresa. Aun así, no está exento de desafíos.
Factores como la poca frecuencia de actualización, la falta de escalabilidad y la imposibilidad de acceso remoto pueden, a largo plazo, generar inconvenientes para las organizaciones.
Lo bueno es que su integración con sistemas como Microsoft 365 permite crear un entorno híbrido que contribuye a superar tales desafíos y a mejorar la eficiencia operativa de la empresa.
Aquí le mostraremos los beneficios que la integración de Microsoft 365 y on premise software trae consigo, las consideraciones para realizarla de manera efectiva y las estrategias que le ayudarán en este proceso.
Algunas ventajas de integrar un one premise software con Microsoft 365 son:
Al integrar la seguridad implícita en los software one premise con las medidas de seguridad que ofrece Microsoft 365, las empresas pueden mejorar la protección de su información tanto en su entorno local como en la nube, disminuir las vulnerabilidades que pudieran impactar en los flujos de trabajo y operaciones, y gestionar los riesgos de Ciberseguridad.
Al migrar o total o parcialmente a una solución basada en la nube de Microsoft, las empresas pueden reducir significativamente los costos relacionados con el mantenimiento de dispositivos locales.
La integración de estos sistemas permite la utilización de aplicaciones que contribuyen a aumentar la productividad de los colaboradores, como Outlook, Word, PowerPoint, Excel, OneNote, OneDrive, Teams, entre otras herramientas de Office 365.
Con la creación de este entorno híbrido, también es posible integrar otros sistemas de como Microsoft Azure, Microsoft Dynamics 365, SharePoint, entre otros capaces de aumentar la efectividad de los procesos, mejorar la seguridad y disminuir las cargas de trabajo.
La plataforma de Microsoft Office 365 permite escalar las necesidades de la empresa, mientras se suplen las necesidades de actualización del sistema y se disminuye la obsolescencia implícita en la instalación de un local software.
Para que la integración se realice de manera efectiva, es necesario considerar una serie de aspectos antes y durante su ejecución. A continuación, le mostramos algunos de ellos:
La empresa debe evaluar si dispone de los recursos y capacidades técnicas necesarias para ejecutar la integración de manera eficiente y segura. Más específicamente, debe asegurarse de contar con el personal capacitado y los recursos financieros para sostener esta integración en el largo plazo.
Antes del despliegue de local software con las aplicaciones SaaS de Microsoft, debe asegurarse de contar con el ancho de banda necesario para realizar el proceso sin interrupciones ni inconvenientes. Lo más recomendable en ese caso es llevar a cabo una planificación de red.
A continuación, le mostramos algunas estrategias que contribuirán a que la integración de su one premise software con Microsoft tenga éxito.
La organización debe evaluar qué tan factible es integrar Microsoft 365 en cada uno de los sistemas, aplicaciones o procesos que ya forman parte del software local de la empresa. Algunos aspectos a tener en cuenta son:
La elección de las herramientas adecuadas juega un papel crucial en el éxito del proceso de integración entre el one premise software y Microsoft 365. Para asegurarse de optar por las más idóneas, tenga en cuenta lo siguiente:
Sin importar la precisión con que se sigan las recomendaciones mencionadas, es de vital importancia que este proceso se realice de manera gradual en pro de disminuir el impacto y minimizar las interrupciones de las operaciones.
Asimismo, para garantizar una mejor experiencia con el uso de Microsoft 365, es indispensable que constantemente se lleven a cabo pruebas exhaustivas. Estas permitirán corroborar la efectividad del proceso y de los resultados.
Al ofrecer mayor seguridad, incorporar herramientas de productividad y reducir los costos de infraestructura, la integración de un one premise software con las funcionalidades y ventajas de Microsoft 365 es una de las mejores acciones para optimizar las operaciones de su organización.
Para ello, lo ideal es contar con soluciones que maximicen los beneficios de dicha integración mientras priorizan la seguridad.
En ne Digital contamos con serie de servicios de Microsoft 365 que apoyan la integración, la transición y la incorporación de herramientas que fomentan la colaboración entre equipos, para que su empresa tenga la mejor experiencia y aumente su retorno de la inversión.
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