La arquitectura de TI (Tecnologías de la Información) es una parte subyacente pero vital en cada empresa, independientemente de su rubro económico y las particularidades de su operación.
A medida que una organización crece, las redes, la conectividad y el almacenamiento digital de información se vuelven mucho más complejos. La única garantía para cubrir los requerimientos emergentes y mantener la estabilidad es una arquitectura de TI.
Ante su relevancia estratégica, operacional y económica, en este artículo explicaremos qué es esta estructura, cuáles son sus objetivos, qué beneficios provee y cómo puede incorporarla en su empresa.
¿Qué es la arquitectura de TI?
Se trata de un amplio conjunto de de directrices, reglas o criterios que se emplean en una empresa para dirigir el proceso de adquisición, construcción, interconexión o modificación de recursos de Tecnologías de la Información.
De forma simplificada, es el proceso de diseñar y gestionar el sistema informático de la empresa. Para que esto sea posible, convergen recursos financieros, tecnológicos e intelectuales al servicio de la infraestructura de TI.
Objetivos de la arquitectura de TI
Para conocer cuáles son los objetivos de la arquitectura de TI, veamos cuáles son los tres tipos en las que se divide y cuáles son las metas de cada uno:
Arquitectura empresarial
Define la arquitectura general de la organización, incluyendo todas las aplicaciones y sistemas de TI de la empresa en diferentes departamentos, como:
- Plataformas de integración;
- Arquitectura de la información y almacenamiento;
- Arquitectura de aplicaciones básicas y satélite;
- Aplicaciones móviles y sitios web;
- Arquitectura de software en general;
- Herramienta de análisis de datos;
- Herramientas operativas y de desarrollo.
Su objetivo es enfocarse en hacer que las TI funcionen para todos los procesos de negocio y se adapten a sus objetivos comerciales en medio de esta época de transformación digital avanzada.
También analiza la estrategia comercial y encuentra soluciones de TI para que pueda funcionar, incluida la habilitación digital y la innovación.
Además, su intención es mejorar la coherencia, eficiencia y consistencia transversal en toda la organización, especialmente en términos de arquitectura de datos, a la vez que se logran los objetivos de TI actuales y futuros.
Arquitectura de solución
Este tipo se enfoca en las funcionalidades que desempeña un sistema específico, así como en la usabilidad que ofrece.
Su objetivo es definir de forma detallada los procesos necesarios para cumplir con las metas de la empresa, así como toda la información relevante de los flujos operativos.
Arquitectura tecnológica
El tercer tipo describe los detalles de los diferentes componentes tecnológicos requeridos para lograr los objetivos de una organización, incluyendo la lógica en que se basan y el resto de los datos relevantes.
El papel de la arquitectura de tecnología es comprender cómo se diseñan y construyen los componentes tecnológicos para encontrar soluciones de software y hardware que sean rentables y sólidas.
Esta arquitectura funciona como un vínculo entre el equipo de desarrollo de software y la empresa para garantizar que se satisfagan las necesidades empresariales.
Alcance de la arquitectura de TI
Una buena arquitectura de TI tiene los siguientes alcances en beneficio de la experiencia del usuario, la toma de decisiones, el ciclo de vida de los datos y las necesidades del negocio en general:
- Cubre el diseño de software y hardware con un diagrama de alto nivel de los componentes de TI de una aplicación;
- Ofrece una forma coherente, constante y universal de mostrar y discutir el diseño y la entrega de las capacidades de TI de una solución;
- Enseña los fundamentos de cómo los productos de los proveedores y las soluciones personalizadas se diseñan y desarrollan para integrarse con los sistemas existentes y cumplir con los requisitos específicos y establecidos;
- Aprovecha las mejores prácticas para impulsar el seguimiento de estándares tecnológicos, plataformas de TI existentes y la interoperabilidad tecnológica global;
- Se integra en la metodología de desarrollo de software para comprender y diseñar modelos de software y hardware de TI acorde con especificaciones, directrices y estándares.
3 beneficios de la arquitectura de TI
Algunos beneficios de la arquitectura de TI son:
1. Fortalece la seguridad informática
Con la gran cantidad de información confidencial y datos que se transfieren por medio de servidores de red y otros sistemas de procesamiento, es crucial orientar esfuerzos hacia la protección de los archivos y documentos.
En ese sentido, al auditar el hardware y software tecnológico que emplea una empresa durante el diseño de una arquitectura de TI, se puede fortalecer la seguridad informática y garantizar que no haya fugas ni pérdidas de datos.
2. Permite identificar tareas comunes de alto nivel
El proceso de diseño y desarrollo de una arquitectura de TI permite identificar una serie de tareas que proporcionan múltiples beneficios, como:
- Eliminar los silos de recursos;
- Identificar los requisitos de datos;
- Definir estándares técnicos;
- Identificar los requisitos de seguridad;
- Identificar e integrar los recursos existentes.
Estas tareas permiten realizar muchos otros proyectos, definir las reglas y lineamientos que la organización debe seguir al momento de tomar decisiones con respecto a las TI y asegurar que los cambios proporcionen valor a la empresa.
3. Estandarización de la tecnología
Algunos objetivos comunes para la estandarización, como el desarrollo de software, los entornos de estaciones de trabajo de usuario y los sistemas de información y bases de datos, son una parte común de los proyectos de arquitectura de TI.
La estandarización reduce la complejidad, mitiga riesgos, permite el ahorro de costos a través de la economía de escala, aumenta la eficiencia, facilita la integración y proporciona mayores alternativas de soporte y simplificación del control futuro.
Cómo incorporarla en una empresa
Implementar una arquitectura de TI en una organización no es tan simple como se puede pensar.
La arquitectura de TI tiene numerosas etapas y partes de trabajo y necesita un período de tiempo prolongado para planificarla adecuadamente.
Por ejemplo, un plan de arquitectura de TI puede constar de 7 pasos:
- Definir objetivos;
- Establecer una línea base;
- Establecer los objetivos de la arquitectura;
- Realizar un análisis de oportunidades y brechas;
- Identificar alternativas de migración;
- Implementar las estrategias;
- Revisar, evaluar y actualizar continuamente.
Debido a su complejidad, la mejor alternativa es contar con la ayuda de un equipo de expertos con años de experiencia, que le ayude a desarrollar un debido proceso y navegar las distintas etapas y desafíos de diseñar una arquitectura de TI.
En ese sentido, en ne Digital podemos ayudarle a complementar, fortalecer o facilitar esta arquitectura, así como a identificar oportunidades que le permitan alcanzar necesidades de crecimiento, mientras se mantiene o mejora la seguridad de TI.
En la actualidad, un sistema de TI seguro, receptivo y bien desarrollado es vital para cualquier tipo de negocio.
Invertir en una buena planificación de su arquitectura de TI, podrá asegurar la estructura tecnológica necesaria y alinearla con los objetivos comerciales de su empresa.
Considerando esta realidad, le invitamos a conocer nuestro servicio de debida inteligencia de TI con el que podrá evaluar funciones críticas de Tecnologías de la Información para obtener una perspectiva general y entender los riesgos, costos y oportunidades de creación de valor.
