Las soluciones de Backup as a Service (BaaS) son un enfoque basado en una suscripción a un servicio para obtener capacidades de copia de seguridad y recuperación de datos sustentadas en la nube.
Al tratarse de un servicio completamente administrado, elimina el trabajo de realizar una copia de seguridad de sus sistemas para que pueda concentrarse en otras áreas de su negocio.
Hacer este respaldo es esencial, y el BaaS es la forma más sencilla, rentable y segura de llevarlo a cabo. En este post, explicaremos qué es el Backup as a Service, de qué manera funciona y cómo puede ayudarle.
¿Qué es el Backup as a Service?
Se trata de una solución del universo de software como servicio (SaaS), que ofrece mecanismos de copia de seguridad y recuperación basada en la nube para proteger la información vital de una empresa en caso de pérdida, desastre o incumplimiento.
El servicio de Backup se puede instalar en sus sistemas con mucha rapidez y se ejecuta constantemente, manteniendo una copia de seguridad - en marcha continua - de sus aplicaciones, sistemas y archivos asociados.
En caso de que ocurra algún problema, ya sea a causa de un desastre imprevisto, un error humano involuntario o por ataques externos, siempre tendrá a mano una copia de seguridad para restaurar los centros de datos (data center) que han tenido afectaciones.
¿Cómo funciona?
Utilizar un Backup como servicio resulta sencillo: solo tiene que conectarse a la aplicación de respaldo en la nube, configurar sus preferencias y permitir que la solución trabaje por su cuenta.
Dependiendo del nivel de servicio que contrate, sus copias de seguridad pueden ejecutarse continuamente en segundo plano o en periodos establecidos.
Por ejemplo, la solución de Azure Backup ofrece escalabilidad según las necesidades de almacenamiento de copias de seguridad que tenga su organización.
Además, gracias a su gestión centralizada puede definir con facilidad las políticas de copia de seguridad y proteger diferentes procesos de trabajo y conjuntos de información, como bases de datos SQL, máquinas virtuales (virtual machines) de Azure y recursos compartidos de archivos.
Funciones y capacidades del BaaS
Cuando se trata de elegir una solución de BaaS para su negocio, es importante conocer cuáles son sus principales funciones y capacidades para tomar la mejor decisión.
Gestión centralizada
Un buen BaaS permite supervisar, optimizar y administrar la protección de datos de forma unificada y consistente.
Protección ante desastres
El proveedor de BaaS que elija debe contar con un plan de recuperación ante desastres sólido, que asegure la redundancia de datos y servidores en cualquier escenario.
Informes de copia de seguridad
El BaaS que elija debe permitirle auditar y analizar los datos de copia de seguridad empleando los datos históricos y patrones que se muestran en los informes de copia de seguridad.
Conceder acceso
Debe poder conceder acceso detallado a los usuarios finales para operaciones específicas de copia de seguridad.
Autenticación de múltiples factores
También debe proteger los datos contra ataques de malware de rescate (ransomware), añadiendo la autenticación de múltiples factores (MFA, por Multi-factor Authentication) como una capa extra de autorización para operaciones críticas.
Soluciones personalizables
Cada empresa tiene necesidades de copia de seguridad diferentes, por lo que su solución de BaaS debe permitirle configurar la copia de seguridad de una forma que tenga más sentido para su modelo de negocio.
Soporte técnico
Lo ideal es que su proveedor de BaaS proporcione soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana, con el fin de garantizar que siempre haya alguien disponible que pueda ayudarle.
Principales ventajas del BaaS
La información y las aplicaciones digitales son fundamentales para el crecimiento empresarial. Por ese motivo, la implementación de una solución BaaS es esencial para proteger los datos contra cualquier tipo de amenaza.
Adoptar un BaaS y establecer una política de respaldo puede ayudar a su organización de las siguientes formas:
1. Simplifica la forma de realizar copias de seguridad y su restauración
Al mover las copias de seguridad desde una ubicación externa a un proveedor de servicios, BaaS facilita la administración de datos.
2. Seguridad mejorada
BaaS proporciona a las organizaciones una seguridad fortalecida para el almacenamiento de datos, dentro de una ubicación segura que permite acceso solamente a usuarios autorizados.
Esto quiere decir que si un dispositivo es robado o se pierde, los datos permanecerán a salvo.
3. Aumento de la productividad
Aunque los datos se pierdan, la empresa puede volver a funcionar en poco tiempo gracias a la capacidad de recuperarlos con BaaS.
Disminuir o eliminar tiempos de inactividad ayuda a su organización a ser más productiva.
4. Aumento de la eficiencia
Las soluciones BaaS permiten que los líderes y dueños de negocios no tengan que preocuparse, de forma operativa, por sus sistemas y opciones de almacenamiento y respaldo, lo cual les da más tiempo para enfocarse en otras tareas importantes de su empresa.
5. Ahorro de costos
El BaaS elimina los costos adicionales de tener una infraestructura de respaldo adicional y los gastos para escalar y gestionar el almacenamiento.
En general, le puede ayudar a su organización a reducir costos al traspasar la responsabilidad de realizar copias de seguridad a un tercero, lo que también permite que los miembros de su equipo ahorren tiempo y recursos.
Cómo implementar una estrategia BaaS
Un buen punto de partida para implementar una estrategia BaaS es decidir cuál será el proveedor que elegirá para que se encargue de las copias de seguridad y su restauración.
Luego de hacer esto, puede seguir los siguientes pasos para desarrollar una estrategia de respaldo efectiva:
1. Determinar la relevancia y disponibilidad de los datos
Cada industria tiene un cierto tipo de datos que recopila. Por lo que, es vital saber cuáles son los datos más importantes para priorizar las copias de seguridad de esa información en específico.
Además, los datos comerciales críticos deben estar disponibles poco tiempo después de una pérdida de datos.
Por ello, el proveedor de BaaS que elija debe ser capaz de restaurar la información que necesita su empresa rápidamente.
2. Decidir cuál será la frecuencia y regulación
Una de las decisiones más importantes al realizar copias de seguridad es regular su frecuencia.
Recuerde que, en el caso de un evento de pérdida de datos, la frecuencia determinará que tan reciente será la información que pueda recuperar.
Si pasa mucho tiempo entre una copia de seguridad y otra, se arriesga a perder datos comerciales críticos.
3. Despliegue y prueba de proceso de restauración
Después de planificar cómo se harán sus copias de seguridad, lo siguiente es implementarlas de forma que coincidan con sus objetivos y políticas de Ciberseguridad.
Luego, asegúrese de que el procedimiento de respaldo funciona adecuadamente. Nunca se debe suponer que no habrá ninguna falla.
Implementación de BaaS en Azure Backup
Azure Backup presenta es esquema sencillo, rentable y seguro para hacer copias de seguridad dentro de la nube de Azure.
Si ya es usuario de Microsoft Azure, puede utilizar esta solución para realizar copias de los distintos archivos y cargas de trabajo, abarcando:
- Entorno on-premise o local: a través de Microsoft Azure Recovery Services (MARS), puede realizar copias tanto de sus archivos como de las carpetas en general y del estado del sistema.
- Máquinas virtuales de Azure: las copias de seguridad pueden hacerse tanto de máquinas virtuales de Windows como de Linux.
- Objetos: que estén dentro del almacenamiento de objetivos de Azure, es decir, Azure Blob Storage.
Azure Backup también permite configurar respaldos para bases de datos de SAP HANA en máquinas virtuales de Azure, SQL Server en máquinas virtuales de Azure, recursos compartidos en Azure Files y Azure Managed Disks.
Azure Mobile Apps Service como opción
Microsoft Azure también cuenta cuenta con el servicio Azure Mobile Apps Service, que brinda recursos y mecanismos fundamentados en el BaaS. Entre otras cosas, ofrece:
- Inicio de sesión único;
- Vinculación con Active Directory;
- Notificaciones push;
- Integración con bases de datos;
- Funciones de sincronización sin conexión
De esta manera, se trata de una solución de Backup escalable y basada en la nube, que sirve tanto para aplicaciones web como móviles, respaldando los datos y cargas de trabajo asociadas a las mismas.
Para utilizar este servicio, necesita tener una suscripción de Azure, en primer lugar, y de la solución Azure Mobile Apps Services, para lo cual tiene 3 opciones:
- Pago por uso;
- Plan de ahorro de Azure para Compute, que demanda una inversión fija de 1 a 3 años;
- Reservations, obteniendo un descuento mediante la compra de una reserva.
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