La seguridad, la productividad y la eficiencia son factores fundamentales para el éxito empresarial en la era digital actual, lo cual lleva a las organizaciones a buscar soluciones integrales que les permitan afrontar los desafíos tecnológicos con confianza y agilidad.
Microsoft 365 Enterprise E5 es una respuesta sólida a estas necesidades, puesto que ofrece una suite completa de herramientas y características diseñadas para impulsar la productividad, garantizar la seguridad y proporcionar una visión estratégica sobre las amenazas avanzadas de ciberseguridad. Además, incluye las mejores aplicaciones de productividad como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y Microsoft Teams.
En este post , conocerá en detalle los beneficios clave de Microsoft 365 Enterprise E5 y cómo esta solución puede transformar la manera en que su empresa gestiona sus datos, la colaboración de sus equipos y la protección contra amenazas avanzadas.
¿Qué implica la adquisición de una licencia Microsoft 365 E5?
La licencia Microsoft 365 E5 representa una opción empresarial basada en la nube que habilita a las compañías para acceder a todas las funcionalidades presentes en Microsoft 365 E3, al mismo tiempo que potencia su eficiencia y seguridad mediante herramientas avanzadas adicionales.
La licencia E5 ofrece un conjunto integral de soluciones destinadas a ayudar a las organizaciones en la protección de sus datos y el cumplimiento de normativas, permitiéndoles obtener una comprensión más profunda de sus operaciones.
Además de incluir el paquete estándar de Office 365 (Exchange Online, SharePoint, aplicaciones de Office, entre otros), también abarca herramientas mejoradas para análisis, cumplimiento y seguridad.
Entre las características avanzadas que incorpora la licencia Microsoft 365 E5 se encuentran:
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Sistema telefónico de Microsoft Teams
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Servicio de audioconferencia
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Power BI Pro
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Defensor de Microsoft 365
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Azure AD Premium P2
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Herramientas avanzadas de cumplimiento
Al considerar la inversión necesaria, es importante seleccionar la licencia adecuada. Y para facilitar la adaptación a las necesidades comerciales individuales, Microsoft ofrece un alto grado de flexibilidad en todos sus planes y productos.
Principales funciones de seguridad de Microsoft 365 E5
El plan E5 presenta todas las funcionalidades del plan E3, complementadas con características de seguridad avanzadas, por ejemplo:
1. Azure Active Directory Premium 1 y 2
Azure Active Directory (Azure AD) es una función de gestión de acceso de identidad (IAM) basada en la nube, integrada en el entorno de Microsoft 365. Esta función facilita el inicio de sesión único (SSO), permitiendo a los empleados utilizar un conjunto único de credenciales para acceder a los recursos de Microsoft 365.
Además, ofrece autenticación multifactor para fortalecer la seguridad de las cuentas de usuario.
El plan Premium P2 de Azure AD incluye la función de Protección de Identidad, capaz de identificar posibles vulnerabilidades de identidad y responder automáticamente a acciones sospechosas. Esta protección se integra de manera efectiva con el sistema operativo Windows 10 y Microsoft Intune para ofrecer una administración segura de dispositivos.
Ofrece también la posibilidad de configurar respuestas automatizadas, asegurando que estén alineadas con los estándares de seguridad establecidos. Asimismo, permite la investigación y mitigación manual de incidentes sospechosos.
2. Microsoft Defender para Office 365
Esta herramienta brinda las siguientes funcionalidades de seguridad:
Filtrado de correo electrónico
Esta solución presenta un filtrado de correo electrónico basado en la nube, diseñado para proteger contra diversas amenazas dirigidas al correo electrónico y a las herramientas de colaboración.
Entre estas amenazas se incluyen esquemas phishing, ataques de malware y compromisos del correo electrónico empresarial.
Investigación
Defender para Office 365 ofrece capacidades de búsqueda, investigación y corrección de amenazas. Facilita la identificación, investigación, priorización y respuesta a las distintas amenazas de manera efectiva.
Protección y gestión de la información
Microsoft utiliza dos servicios fundamentales para categorizar y cuidar datos en todas las ubicaciones:
Microsoft Information Protection (MIP)
Esta herramienta contribuye a descubrir, clasificar y resguardar datos confidenciales y contenido importante para la empresa a lo largo de su ciclo de vida, abarcando todas las ubicaciones dentro de la organización.
Microsoft Information Governance (MIG)
Este servicio administra el ciclo de vida del contenido mediante diversas soluciones diseñadas para clasificar, importar y almacenar datos críticos para el negocio. Facilita la gobernanza de los datos y garantiza el cumplimiento de los requisitos normativos y organizativos.
Licencia de gestión de riesgos internos
Dentro de Microsoft 365 E5, se encuentra una funcionalidad dedicada a la gestión de riesgos internos con el propósito de ayudar a reducir al mínimo los mismos.
Ofrece capacidades de detección, investigación y respuesta a actividades tanto maliciosas como inadvertidas. Un ejemplo de su aplicabilidad es la configuración para intervenir en casos y, cuando sea necesario, elevarlo a la herramienta Microsoft Advanced eDiscovery.
Dentro de las opciones que comprende la licencia Insider Risk Management se incluyen:
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Creación de políticas: establecer políticas que puedan detectar la actividad del usuario y señalar comportamientos problemáticos, como violaciones de datos o acceso no autorizado a información confidencial. Estas políticas pueden ser personalizadas para satisfacer las necesidades específicas de cada organización.
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Alertas automáticas: implementar alertas automáticas que notifiquen al personal de seguridad sobre posibles infracciones de políticas, permitiendo una respuesta inmediata a los riegos internos identificados.
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Herramientas de investigación: la funcionalidad de Insider Risk Management asiste a los equipos de seguridad en la evaluación de amenazas internas, contextualizando las alertas e identificando el origen de la amenaza.
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Resolución de remediación: tomar medidas correctivas frente a los riesgos internos. Esto puede incluir la suspensión de cuentas de usuario, la revocación de acceso o la restricción de actividades, según sea necesario.
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Integración: posibilidad de integrar Insider Risk Management con otras herramientas de seguridad como Microsoft Cloud App Security y Microsoft Information Protection, creando así una solución de seguridad integral.
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Análisis e informes: Insider Risk Management ofrece informes y análisis detallados para rastrear las tendencias de riesgos internos, identificando áreas de mejora en los planes de seguridad.
Como complemento, Microsoft proporciona instrucciones detalladas y orientación, incluyendo pasos detallados para la configuración de la Gestión de Riesgos Internos y las mejores prácticas para gestionar riesgos internps de manera efectiva.
Power BI Pro y Viva Insights
Power BI abarca diversos servicios, conectores y aplicaciones que colaboran de manera integrada para transformar diversas fuentes de datos en información visualmente atractiva e interactiva.
La conexión de fuentes de datos a Power BI y su posterior visualización resulta sencilla, facilitando la exploración y transmisión de información.
Este sistema hace posible la utilización de diversas fuentes de datos, que comprenden desde hojas de cálculo de Excel hasta grupos de datos basados en la nube, almacenes locales y depósitos de datos híbridos.
Power BI Pro beneficia especialmente a aquellas empresas que manejan grandes volúmenes de información que no puede ser procesada de manera convencional.
En contraparte, Viva Insights brinda apoyo a los líderes de equipo al evaluar la productividad de los empleados, así como su bienestar mental, emocional y físico mediante paneles de Insights que ofrece esta solución.
Microsoft Defender para terminales
Microsoft 365 E5 le permite usar las capacidades de Microsoft Defender para endpoints para detectar, prevenir, investigar y responder a amenazas avanzadas.
Microsoft Defender para la identidad
Microsoft 365 E5 emplea Microsoft Defender for Identity para brindar capacidades de seguridad e identidad basadas en la nube. Este sistema emplea señales de Active Directory (AD) para detectar e investigar identidades comprometidas, actividades internas maliciosas y amenazas avanzadas.
Microsoft Defender para aplicaciones en la nube
Gracias a la incorporación de Microsoft Defender para aplicaciones en la nube, Microsoft 365 E5 ofrece capacidades de Agente de Seguridad de Acceso a la Nube (CASB). Este sistema admite diversas modalidades de implementación, como la recopilación de registros, proxy inverso y conectores API.
Una vez conectado, el CASB proporciona una visibilidad y control amplios sobre el flujo de datos, así como análisis sofisticados para identificar amenazas en todos los servicios en la nube, incluyendo las plataformas de Microsoft y terceros.
eDiscovery avanzado y auditoría avanzada
Advanced eDiscovery facilita la recolección, preservación, revisión, análisis y exportación de contenido esencial para investigaciones internas y externas.
Microsoft 365 se basa en las capacidades existentes de Microsoft eDiscovery y análisis para ayudar a los equipos legales a gestionar el flujo de trabajo de notificación de retención legal y comunicarse con los custodios involucrados en un caso.
Asimismo, Microsoft 365 ofrece funcionalidades de auditoría que brindan la posibilidad sobre diversas actividades auditadas en los servicios de Microsoft 365. Estas funciones ayudan en investigaciones de cumplimiento, proporcionando:
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Mayor retención de registros de auditoría para propósitos de investigación prolongada.
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Acceso a eventos significativos que ayudan a determinar el alcance del compromiso.
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Acceso más rápido a la API de actividad de administración de Office 365.
Conectores integrados de terceros
Microsoft 365 brinda a los administradores la capacidad de emplear conectores de datos para la importación y archivo de información proveniente de fuentes externas no relacionadas con Microsoft, como plataformas de redes sociales, mensajería instantánea y colaboración de documentos.
Este proceso se lleva a cabo directamente en los buzones de correo de la organización dentro de Microsoft 365. Un beneficio clave de esta práctica radica en la posibilidad de aplicar diversas soluciones de Microsoft Purview a los datos recién importados.
Este enfoque garantiza que los datos externos a Microsoft, dentro de la organización, cumplan con los requisitos reglamentarios y los estándares pertinentes que impacten en el funcionamiento de la entidad.
¿Y qué hay de la productividad?
En cuanto a las Aplicaciones de Productividad, la licencia Microsoft 365 E5 incluye las conocidas herramientas de Office, como Word, PowerPoint, Excel, OneNote y Access (para PC), fundamentales para procesar información y realizar otras tareas corporativas.
Además, ofrece servicios en línea complementarios como Outlook, Exchange, One Drive, Bookings y Delve, enriqueciendo la experiencia de trabajo colaborativo y la gestión eficaz de la información.
Asimismo, la licencia E5 destaca por facilitar la comunicación y colaboración mediante Microsoft Teams, su plataforma más conocida y que permite videollamadas, llamadas de voz y mensajería instantánea, mientras que también hace posible el envío de archivos, la integración de aplicaciones y la planificación de reuniones.
Redes sociales e Intranet
La solución incorpora aplicaciones como Yammer, una red social empresarial para interacciones y colaboraciones, SharePoint, que facilita la construcción de una Intranet colaborativa, y Viva Connections, que ofrece un portal de noticias y notificaciones empresariales.
Administración del trabajo
Dentro del conjunto de aplicaciones para la administración del trabajo, destacan Power Apps para la creación de aplicaciones personalizadas, Power Automate para generar flujos de trabajo conectados y Power Virtual Agents para crear Bots conversacionales sin conocimientos técnicos.
La licencia también proporciona herramientas adicionales como Forms para la creación de encuestas, Planner para la gestión de tareas en proyectos y To Do para ayudar a los colaboradores a llevar una agenda diaria de responsabilidades.
Analisis avanzado de amenazas
Microsoft Advanced Threat Analytics (ATA) constituye una solución de seguridad que aprovecha el aprendizaje automático para identificar y abordar amenazas de alto nivel.
Ofreciendo una visión en tiempo real de las amenazas en la red organizativa, ATA se vale del análisis de comportamiento para detectar y alertar sobre actividades maliciosas, comportamientos anómalos y problemas de seguridad.
Las áreas específicas en las ATA ofrece protección incluyen:
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Fases de un ciberataque: ATA supervisa la vigilancia, la adquisión de dominios y el ciclo de movimiento lateral, identificando ataques maliciosos de manera determinista mediante exploración de tipos reconocidos, actividad inusual y amenazas a la seguridad.
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Ataques maliciosos: ATA detecta tácticas como Pass-the-Ticket, Pass-the-Hash, PAC falsificado o Golden Ticket, Overpass-the-Hash, reconocimiento, reproducciones maliciosas, ejecución remota y ataques de fuerza bruta.
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Comportamiento anormal: identifica inicios de sesión atípicos, amenazas desconocidas, uso compartido de contraseñas, movimientos laterales y modificaciones en grupos confidenciales de usuarios y dispositivos en la red.
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Problemas y riesgos de seguridad: ATA alerta sobre problemas como confianza rota, protocolos débiles y vulnerabilidades de protocolo conocidas.
El panel de ATA ofrece a las organizaciones una visión clara y general de quién, qué, cuándo y cómo se presentan estas amenazas.
Conclusión
Gracias a su capacidad para fortalecer la seguridad y potenciar la productividad a través de soluciones avanzadas, no quedan dudas de que Microsoft 365 E5 se posiciona como una solución integral para cubrir las necesidades de su empresa.
Adoptar la solución Microsoft 365 E5 además de una inversión tecnológica, significa una inversión en la capacidad de su organización para afrontar los desafíos de manera proactiva, adaptarse a los cambios y aprovechar al máximo las oportunidades emergentes.
En ne Digital, ofrecemos soluciones especializadas en Ciberseguridad, gestión de TI y servicios en la nube, con lo cual, podemos acompañarlo en el proceso de implementación de Microsoft 365 E5 y personalizar su integración según las necesidades específicas de su empresa.
