La GDPR es un marco legal que regula el tratamiento de datos personales en la Unión Europea. Establece normas estrictas para la recopilación, procesamiento y almacenamiento de información de personas físicas, incluyendo el derecho a la privacidad y la protección de datos sensibles.
GDPR o Reglamento General de Protección de Datos (en inglés, General Data Protection Regulation), fue aprobada en mayo de 2016 y entró en vigor el 25 de mayo de 2018. El objetivo central de este marco es de actualizar y unificar las regulaciones de protección de datos en la Unión Europea, para proporcionar a los ciudadanos un mayor control sobre sus datos personales y para establecer estándares más altos en la gestión de datos por parte de las empresas.
La GDPR, también conocida como RGPD por su nombre en español, es aplicable a todas las organizaciones que utilizan y manejan datos personales de ciudadanos europeos, independientemente de dónde se encuentre la empresa. Por ello, no solo es una normativa relevante para los Estados Miembros, aunque estos lógicamente son los principales obligados.
Además, se han adoptado regulaciones similares a la de la Comisión Europea en Estados Unidos, países de Latinoamérica y otras regiones. Incluso, estándares privados, como la certificación ISO 27001, se alinean con el cumplimiento del RGPD y sus parámetros.
Pero, ¿cómo cumplir la GDRP? En este post lo abordaremos a profundidad.
¿Cómo cumplir este marco y certificarse en él?
Cualquier empresa, independientemente de su tamaño, que desee competir y crecer en su industria, necesita comprender las reglas y normativas que regulan el uso de datos personales de los usuarios, especialmente debido a la relevancia que tiene la transformación digital en la mayoría de las industrias y cómo las pymes han tenido que evolucionar desde un punto de vista digital.
El procesamiento de datos es un elemento estratégico para toda empresa, siempre y cuando se ejecute considerando el análisis de riesgos y las buenas prácticas de Ciberseguridad.
Para ello, el mejor paso es adaptar las operaciones de la organización y aprender cómo cumplir la GDRP para incorporar estándares en la propia cultura empresarial que le permitan respetar la privacidad de sus consumidores y, al mismo tiempo, estar al día con las exigencias del mercado digital.
En ese sentido, algunas prácticas que pueden tomarse como referencia para su negocio son:
- Identifique los datos personales que su empresa recopila y almacena, incluyendo la información personal de sus clientes, proveedores y empleados.
- Implemente medidas de seguridad: asegúrese de contar con medidas de seguridad adecuadas para proteger la información que almacena, como el cifrado de datos, la autenticación de usuarios y la copia de seguridad de información.
- Actualice tus políticas de privacidad: garantice contar con medidas de seguridad adecuadas para proteger la información que almacena, como el cifrado de datos, la autenticación de usuarios y la copia de seguridad de información
- Realice evaluaciones de riesgos: ejecute evaluaciones periódicas de riesgos para identificar las vulnerabilidades de seguridad y proteger la información que gestiona.
- Capacita a su equipo: informe a sus colaboradores sobre la importancia de la protección de datos y cómo manejarlos adecuadamente.
- Considere designar un delegado de protección de datos (DPO): si su empresa maneja grandes cantidades de datos personales, considere la posibilidad de designar un delegado de protección de datos para supervisar y garantizar el cumplimiento de la GDRP.
Una vez que se han implementado todas las medidas necesarias y se ha nombrado un DPO, la empresa puede buscar la certificación en la GDPR. Esto se puede hacer a través de una auditoría externa o una autoevaluación. La certificación no es obligatoria, pero puede ser útil para demostrar el cumplimiento de la GDPR a los clientes y a las autoridades reguladoras.
Importancia y beneficios de considerar estas normativas
La importancia de considerar el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) radica en su objetivo principal: proteger los derechos de las personas en relación con sus datos personales. Además, este marco regulatorio busca crear un entorno de confianza para los consumidores y promover un uso responsable y ético de la información personal.
Para las empresas, cumplir con el GDPR no solo significa evitar sanciones y multas significativas, sino también construir una reputación sólida y mejorar la confianza del cliente. Además, adoptar prácticas sólidas de privacidad de datos puede ayudar a las empresas a evitar brechas de seguridad costosas y a mejorar la eficiencia en la gestión de datos.
Ventajas de una empresa que cumple con la GDRP
Entre las principales ventajas de cumplir con esta normativa destacan:
Protección de datos personales
La protección de datos personales es un tema de suma importancia en la actualidad debido al gran volumen de información personal que se maneja en línea y en entornos digitales.
Al cumplir con la GDPR, las empresas y organizaciones aseguran la privacidad de los datos de sus clientes y empleados, lo que aumenta la confianza y credibilidad de su marca. Además, el cumplimiento de la GDPR puede reducir el riesgo de infracciones y multas, lo que puede ahorrar costos y proteger la reputación de la empresa.
Asimismo, la implementación de medidas de protección de datos puede mejorar la eficiencia y eficacia de las operaciones comerciales, al reducir el riesgo de interrupciones en la seguridad de la información y minimizar la posibilidad de violaciones de datos.
Fortalecimiento de la reputación de la empresa
En la actualidad, la privacidad y la protección de datos son temas cada vez más importantes y preocupan a los consumidores. Una empresa que se preocupa por la privacidad de sus clientes y usuarios y que cumple con las normativas establecidas, puede generar una mayor confianza en ellos.
El hecho de que una empresa pueda demostrar que aprenda cómo cumplir la GDPR puede ser un factor determinante para ganar la confianza de los clientes, aumentando su lealtad y fidelidad a la marca. Además, en caso de incidentes de seguridad o de vulneraciones de datos, las empresas que hayan tomado medidas pueden responder de manera más efectiva y transparente, lo que puede mejorar su reputación en lugar de dañarla.
Mejora de la seguridad de la información
El reglamento europeo de protección de datos, al ser un marco regulatorio de protección de información, tiene como objetivo garantizar el derecho fundamental a la protección de datos personales de los ciudadanos. Al cumplir con la GDPR, las empresas y organizaciones aseguran la privacidad de los datos de sus clientes y empleados, lo que aumenta la confianza y credibilidad de su marca.
En este punto ya habrá aprendido los aspectos más importantes a considerar para aprender cómo cumplir la GDRP a la perfección y adaptar a su negocio al contexto de seguridad digital que exigen los mercados.
Recuerde que, independiente de si sus operaciones se realizan dentro o fuera de España, es necesario seguir este reglamento si se tienen datos de ciudadanos de la UE, incluyendo tanto clientes, como proveedores y diferentes aliados comerciales.
Si operas en España, debes sumar al cumplimiento de este reglamento el de otras normas impuestas por las autoridades de protección de datos en España. Algunos ejemplos son la Ley Orgánica 3/2018 y la Ley 34/2002.
Explore y descubra nuestro Plan de Ruta de Ciberseguridad hacia un mayor y mejor cumplimiento y aprenda cómo transformar su empresa hacia una organización más transparente y segura en el mundo digital, que además siga al pie de la letra las estipulaciones de la Agencia Española de Protección de Datos, el Parlamento Europeo y cualquier otra autoridad de control.
