¿Está considerando migrar a Microsoft Azure su sistema de planificación de recursos empresariales (ERP, por enterprise resource planning)? Trasladar sus aplicaciones empresariales, comerciales y administrativas a la nube es una decisión estratégica y de gran alcance.
Es posible que su organización esté planeando migrar a la nube para aprovechar la escalabilidad, la reducción de costos y el aumento de la seguridad, entre otros beneficios significativos. No obstante, para obtenerlos, la transición debe ser ordenada y desarrollarse bajo estricto control.
Si su empresa ha decidido que ha llegado el momento de migrar a Microsoft Azure su sistema ERP, le mostraremos cuáles son los pasos y consideraciones especiales a seguir para realizar este proceso, así como las ventajas tangibles que puede obtener.
¿Por qué las empresas consideran migrar su ERP a Azure?
Generalmente, la principal necesidad para migrar a un recurso como Azure es prevenir la obsolescencia de la infraestructura local y las consecuencias que ello podría generar, como paros operativos y costos de recuperación de información.
Ante este escenario, resulta más económico y sustentable a largo plazo optar por trasladar los archivos y recursos a la nube por medio de un proveedor que ya ofrezca una sólida infraestructura, en este caso la de Microsoft Azure, en vez de hacer costosas adecuaciones y actualizaciones al ERP local o desarrollar un entorno de cloud computing privado.
Sobre el incentivo económico de optar por Azure en vez de hacer reinversiones continuas en un ERP e infraestructura local, Microsoft destaca los siguientes ahorros:
- 93% más de eficiencia energética que los centros de datos corporativos tradicionales, al usar Microsoft Cloud;
- 80% de ahorro en Windows server con las instancias reservadas y la ventaja híbrida de Azure;
- 54% de ahorro respecto al entorno local y de hasta un 30% respecto a Amazon Web Services (AWS) al momento de migrar las aplicaciones de ASP.NET a Azure.
Ventajas de migrar su ERP a Azure IaaS
Podemos empezar con una ventaja evidente: al emplear una infraestructura como servicio (IaaS, por Infrastructure as a Service) en la nube como Azure, es posible acceder a su ERP desde cualquier ubicación y cualquier tipo de dispositivo. Además, tiene la posibilidad de elegir entre un cliente de escritorio y un cliente web.
Aparte de lo mencionado, estas son las principales ventajas de migrar a Microsoft Azure, llevando un ERP a su entorno:
Azure ofrece una gran cantidad de recursos
A diferencia del alojamiento dedicado de otros servicios que ofrecen recursos que pueden expandirse manualmente, algo que requiere una planificación exhaustiva, Azure brinda recursos directos y de gran alcance basados en la virtualización, inteligencia artificial, machine learning y seguridad informática.
Ahorro de costos
El servicio de Desktop de Azure evita los costos de mantenimiento y actualizaciones de software, que generalmente requieren mucho tiempo, dinero y esfuerzo.
Microsoft proporciona la implementación
Como Microsoft proporciona la implementación, la infraestructura y garantiza su estabilidad, tiempo al aire y actualización de Azure, sus clientes se sienten más cómodos y respaldados por esta compañía, lo que viene con garantías de nivel de servicio.
Flexibilidad
Al utilizar un escritorio alojado virtualmente, los miembros de su equipo no necesitan especificar su dispositivo o ubicación para acceder, lo que proporciona un grado de flexibilidad importante que les permite trabajar a su propio ritmo y en donde quieran.
Mayor nivel de seguridad
La Ciberseguridad es una preocupación cada vez más relevante para cualquier empresa. Con Azure, podrá almacenar datos personales, empresariales y críticos en una ubicación centralizada a la que solo tendrán acceso los usuarios autorizados.
También garantiza la recuperación completa de los datos si ocurre alguna pérdida o daño en el servidor de la nube.
Unificación de los datos
El servicio de Desktop de Azure reduce notablemente la duplicación de recursos, el error humano y aumenta la precisión de la información porque están alojados de forma centralizada en un repositorio que contiene los datos de todos los departamentos de la empresa.
Aspectos a determinar antes de la migración
Un buen proceso de migración inicia con una fase de evaluación en la cual se deben determinar los motivos por los cuales necesita dar este paso, establecer las prioridades, documentar todos los datos técnicos relevantes y hacer un cálculo de costos.
Para ello, valore los siguientes aspectos que influyen en los costos, alcances y características de la migración a Azure.
I. Azure Storage y costos de almacenamiento implicados
Las decisiones que tome sobre cómo se almacenarán los datos y la forma en que se accederá a ellos también influirá en el costo de migrar a Microsoft Azure.
Azure Storage, la solución de almacenamiento en la nube de Microsoft, cuenta con diferentes recursos y esquemas de almacenamiento que puede elegir u omitir según sus necesidades y que determinarán el precio final.
II. Tamaño de máquinas virtuales (Virtual Machines sizing)
Azure también cuenta con diferentes tamaños y opciones disponibles para las virtual machines que puede usar para ejecutar sus aplicaciones y cargas de trabajo.
Para identificar un tamaño ajustado a sus necesidades, con la finalidad de únicamente pagar por recursos que aproveche al máximo, puede utilizar la herramienta de selección de máquinas virtuales provista por Azure.
III. Azure Region
Antes de realizar la migración, es importante que identifique la región geográfica de Azure que más se ajusta a sus necesidades y a las normativas que en términos generales regulan a su empresa.
Cada una de las zonas geográficas de Azure abarca una o más regiones con sus respectivos requisitos de compliance (cumplimiento) y residencia de datos.
Por otro lado, los servicios de Azure pueden variar en cada región, así que debe asegurarse de que los recursos que necesita estén disponibles en la zona geográfica en la que basará su centro de datos.
IV. Replicado de servidores con Azure Site Recovery Options
Azure Site Recovery (ASR) es un servicio proporcionado por el propio Microsoft que permite replicar sus servidores desde su entorno local.
Existen diferentes enfoques ampliamente utilizados para la migración, que puede ejecutar con la ayuda de ASR:
- Análisis inicial: consiste en la evaluación de los elementos de networking y computo en Azure para poder hacer que el ERP opere.
- Realojamiento: permite mover todas sus aplicaciones rápidamente a Azure sin realizar ningún cambio en su código.
- Refactorización: se llevan a cabo cambios en el diseño de la aplicación, pero se modifica el código.
V. Backup y rendimiento
También resulta fundamental asegurarse de que su sistema operativo y administrativo esté bien protegido y administrado.
Es necesario preocuparse de que las copias de seguridad automáticas, la protección de las bases de datos por medio de cifrado y la recuperación ante desastres funcionen correctamente.
De la misma forma, es importante supervisar el rendimiento. Todo esto se puede hacer con Azure Security Center y Azure Cloud, que le proporcionará una gestión de seguridad y administración integral.
Implemente el ingreso seguro y eficiente a su ERP en Azure
Considerando que una de las principales motivaciones para hacer esta migración es la obsolescencia de un ERP local, que pierde capacidad operativa en medio de un entorno de acceso remoto y desde diferentes locaciones, ingresar al entorno de Azure a través de Azure Virtual Desktop (AVD) se presenta como una alternativa eficiente, segura y coherente a largo plazo.
Se trata de un servicio de virtualización de aplicaciones que se puede utilizar en la nube de Microsoft, sin la necesidad de descargar ni instalar programas adicionales.
De esta manera, cada usuario tiene la posibilidad de trasladar su escritorio de un dispositivo a otro de manera online, y así acceder a sus herramientas de trabajo en cualquier sitio.
En términos de seguridad, destaca que, al integrarse con Azure Active Directory, AVD permite la autenticación de múltiples factores (Multi-factor Authentication, MFA), proporcionando un escritorio remoto de acceso seguro.
Su eficiencia y practicidad recae principalmente en que únicamente requiere administrar los usuarios finales, las aplicaciones de Windows y máquinas virtuales (virtual machines). Todo lo relacionado con la administración de componentes y licencias ya no necesita ser gestionado.
En ne Digital podemos ayudarle
Migrar a Microsoft Azure su sistema ERP y, con ello, obtener los beneficios operativos y económicos de la nube de Microsoft (Microsoft Cloud), le permitirá dejar de depender de los recursos de TI internos y evitar costos excesivos e innecesarios al no tener que actualizar el hardware de los servidores y sus centros de datos.
Al mismo tiempo, su equipo tendrá una alta disponibilidad de recursos, incluso si Azure falla en su región, ya que tiene servidores en muchos otros países. Esto se traduce en rentabilidad y estabilidad operacional, así como en una mejor experiencia de usuario, lo cual puede impulsar mayor productividad y eficiencia a largo plazo.
Sin embargo, el proceso de migración puede resultar complicado y demanda la valoración de múltiples aristas, por lo que le recomendamos conocer todas las soluciones que ofrecemos en nuestro Portafolio de Servicios Azure para que su migración sea lo más fluida posible y transcurra sin inconvenientes para su empresa en esta nueva etapa de su transformación digital.
ne Digital tiene decenas de migraciones de ERP realizadas en los últimos años, con extensiva experiencia y casos de éxito sobre ERPs como Siesa Enterprise, Siesa 8.5, Ofimática, iLimitada, Sage, Deacom, SysPro y software de control contable como QuickBooks para grupos de trabajo y SMB.
