En la actualidad, la mayoría de las empresas han simplificado sus operaciones utilizando diferentes aplicaciones de software en línea. Estas brindan un excelente soporte que les permite agilizar sus operaciones comerciales de forma estable.
Una de las herramientas de mayor alcance es la integración con Microsoft Office 365 de un gran número de aplicaciones con diversas funcionalidades clave para cumplir con los objetivos empresariales.
El entorno de Microsoft no solo posee funciones y aplicaciones internas como SharePoint Online, Microsoft Teams, Azure Active Directory, OneDrive, Microsoft Exchange Online, Skype Empresarial para videollamadas y aplicaciones de Office 365 como PowerPoint, OneNote y Excel, sino que también se puede enlazar y sincronizar con una gran cantidad de soluciones externas de alto valor.
A continuación, encontrará una lista de los complementos y aplicaciones más importantes que han salido al mercado y que puede integrar desde su centro de administración de Microsoft.
Happeo
Happeo es una integración con Microsoft 365 de intranet social, creada para ampliar y optimizar las funciones comerciales internas. Sirve para conectar personas, centralizar la distribución de documentos, promover la colaboración y mejorar la productividad.
Al agregar esta plataforma a su suite, notará los cambios positivos en lo que respecta a la comunicación entre sus empleados, principalmente.
Con Happeo, los documentos se clasifican, centralizan y distribuyen de manera eficiente entre todos los miembros del equipo. En resumen, estos son los beneficios de usar esta integración con Microsoft:
- Agilidad en el envío de documentación y la comunicación.
- Seguimiento efectivo de archivos.
- Excelente integración a Teams.
- Entorno enfocado en la colaboración.
El principio detrás de Happeo es hacer felices a todos los usuarios. Como resultado, se asegura de crear una interfaz simple pero funcional que cualquiera pueda usar, incluso si no tiene un conocimiento técnico completo del sistema.
DocuSign
DocuSign es una integración con Microsoft 365 y Outlook. Gracias a su sincronización con las aplicaciones y nube de Microsoft, ha ayudado a muchas empresas a volverse ecológicas y respetuosas con el medio ambiente al alentarlas a digitalizarse y reducir casi todas sus operaciones con uso intensivo de papel.
Este software permite a las organizaciones crear formularios válidos, como facturas y contratos, de manera eficiente y ahorrativa.
Además, su función principal es permitir que las personas inicien sesión digitalmente y, luego, firmen un documento con solo hacer clic y guardarlo.
Con DocuSign, simplemente debe crear un documento que se pueda firmar, enviarlo a su destinatario por correo electrónico y esperar a que se formalice. Mientras aguarda, puede ser más productivo en otras áreas de su trabajo.
Asimismo, si le preocupan los aspectos legales de la firma digital, no debe preocuparse porque las firmas electrónicas son válidas y legítimas en el mundo empresarial.
DocSend
DocSend le da el poder de controlar todos los correos electrónicos que envía desde sus buzones. Es una integración con Microsoft 365 esencial que permite editar, rastrear y actualizar todos los e-mails asociados a su dirección de correo de Outlook.
Con esta herramienta, puede corregir los errores de sus cuentas de usuario de correo electrónico. Por ejemplo:
- ¿Alguna vez ha enviado un correo electrónico importante, pero luego se dio cuenta de que olvidó incluir un archivo adjunto crucial?
- ¿O ha enviado un archivo adjunto pero se ha dado cuenta de que es el incorrecto?
Esto puede sucederle a cualquier profesional, especialmente a aquellos con horario de trabajo intenso. Afortunadamente, existe DocSend, un recurso en el que puede confiar durante situaciones como estas.
En paralelo, el destinatario solo verá el correo electrónico editado. Entonces, esos errores no le afectarán siempre y cuando los solucione de inmediato con DocSend.
El programa tiene otras funciones poderosas, como el seguimiento de interacciones en sus correos electrónicos de ventas, así como notificaciones de quiénes abren sus emails.
Infographic Designer
Infographic Designer es uno de los mejores complementos disponibles para su cuenta de Microsoft, que permite maximizar el uso de Microsoft Power BI.
A diferencia de otras plataformas, Power BI incluye nuevas características y funciones para facilitar el desarrollo de infografías informativas, a través de un entorno de plantillas, íconos y herramientas de diseño predeterminadas, pero que luego se ajustan a las necesidades de cada usuario.
Sin embargo, incluso una solución como esta puede tener algunos vacíos que deben llenarse, y ese es un trabajo para Infographic Designer. La integración multifuncional le permitirá crear infografías brillantes y mejorar su proceso de producción, construyendo una mejor historia a partir de sus datos.
Además, con Infographic Designer, puede generar su propio conjunto único de recursos gráficos.
Send Anywhere
Send Anywhere permite enviar archivos adjuntos de hasta 10 GB, eludiendo las limitaciones de tamaño que tiene Outlook. No solo eso, también protege su archivo de aquellos que quieren usarlo al agregar una poderosa capa de seguridad.
Con respecto a esta solución, es importante saber que:
- La protección que proporciona Send Anywhere funciona mediante el envío de una URL en lugar de documentos básicos.
- Luego, el destinatario tiene solo una semana para abrir el enlace.
- Después del límite de tiempo, el enlace ya no funcionará.
Si desea usar Outlook a largo plazo para la gestión de intercambio de sus correos electrónicos, puede considerar agregar la integración de Send Anywhere a su suite como un paso realmente estratégico.
¡Gracias por leernos! Ya conoce las principales opciones de integración con Microsoft 365, que puede considerar para potenciar los alcances y usos de sus planes de Microsoft.
Además de la flexibilidad del conjunto de aplicaciones de Microsoft en cuanto a sincronización e integraciones, forman parte de un entorno seguro con elementos como el antivirus Microsoft Defender y diferentes herramientas de análisis de vulnerabilidades en tiempo real.
Ya que tiene esta información valiosa a la mano, ¿qué le parece conocer nuestros servicios de Microsoft 365? Estos recursos le ayudarán a maximizar la colaboración entre equipos, brindar una mejor experiencia al cliente y lograr un ROI positivo.
