La privacidad de datos en España es un tema cada vez más importante en esta era digital en la que vivimos, tanto para la protección de empresas como de las personas.
En un mundo donde la digitalización avanza a pasos agigantados, la protección de la información personal es cada vez más difícil debido a que el internet, las nuevas tecnologías, tendencias, soluciones y los dispositivos inteligentes han cambiado la manera en que las personas interactúan entre sí y con el mundo que les rodea.
Aunque esto ha hecho posible que compartamos información y nos comuniquemos de maneras que antes eran impensables, también ha abierto la puerta a una gran cantidad de riesgos relacionados con la privacidad de datos.
Teniendo en cuenta esto, en esta ocasión exploraremos el contexto actual de la privacidad de datos en España y cuáles son los aspectos más relevantes sobre este tema.
Panorama actual de la protección de datos personales en España
Los datos personales son cada vez más valiosos, ya que son empleados por organizaciones para comprender mejor a sus clientes y ofrecer servicios más personalizados. Incluso, forman parte de las bases de información de administraciones públicas y entidades asociadas.
Sin embargo, la recopilación, portabilidad y el uso de estos datos también plantea importantes cuestiones de privacidad y seguridad. Principalmente, los derechos de acceso a servicios y modelos comerciales transparentes, por parte de los consumidores, es un tema sensible.
Tanto es así que es importante la protección de datos de carácter personal o corporativo para alcanzar objetivos como el desarrollo del comercio electrónico y la transformación digital, de manera que tanto los emprendedores y las empresas, como las personas en general, puedan beneficiarse de la digitalización y la innovación tecnológica.
Leyes y regulaciones de protección de datos personales en España
En España, la protección y privacidad de los datos personales está regulada por la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD), también conocida como la ley orgánica 3/2018, la cual entró en vigor el 5 de diciembre de 2018.
Esta ley sobre el tratamiento de los datos establece los principios fundamentales para proteger los datos personales y regula el tratamiento de estos por parte de empresas y organizaciones, y se aplica a todas aquellas que recopilan y utilizan datos personales en España, independientemente de su tamaño o sector.
Además, establece una serie de obligaciones para el cumplimiento de la normativa por parte de estas empresas, incluyendo la necesidad de obtener el consentimiento de los usuarios antes de recopilar y utilizar sus datos.
De acuerdo con las regulaciones, derechos y obligaciones de esta ley de datos, sus aspectos más importantes son:
- Consentimiento: el consentimiento por parte de los usuarios debe ser obtenido de forma clara, es decir, debe ser explícita, inequívoca y voluntaria. Además, no se puede obtener mediante coacción o engaño. Es una normativa de protección de datos que resulta esencial para la garantía de los derechos digitales y, en general, el derecho fundamental a la transparencia.
- Responsabilidad proactiva: los responsables del tratamiento de datos tienen la obligación legal de aplicar las medidas organizativas y técnicas para cumplir la ley.
- Obligación de informar: los responsables están obligados a informar sobre su identidad, el uso que se le dará al tratamiento, el tipo de datos recopilados, el periodo de tiempo de conservación de estos y la sesión de datos a terceros, independientemente del canal comercial o de interacción, sea las redes sociales, el sitio web propio o cualquier otro.
- Registro de actividades de tratamiento: de igual forma, los responsables tienen que llevar un registro de los mismos.
- DPO: la LOPDGDD establece la figura del Delegado de Protección de Datos (DPO), una persona responsable de garantizar el cumplimiento de la ley en la empresa u organización.
Últimas novedades de la ley de protección de datos personales
La esencia de la ley de datos es adaptar el ordenamiento de España al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la normativa de carácter general que regula el tratamiento de datos personales en la Unión Europea.
Por ese motivo, ha sido necesario incorporar algunas novedades a la normativa española. Algunas de las más importantes son:
- Rectificación o supresión de los datos de personas fallecidas, solicitado por familiares, personas designadas, instituciones o representantes legales;
- El tratamiento de las bases de datos de contacto de autónomos y empresarios individuales debe realizarse con fines profesionales;
- El consentimiento expreso de personas menores de 14 años solo puede ser dado por sus padres o tutores legales;
- No se pueden utilizar datos bloqueados para ninguna finalidad.
Cómo cumplir con la ley orgánica 3/2018 de España
La privacidad de datos en España es sumamente importante, por lo que es prudente saber cuáles son los pasos que debe seguir para cumplirla y evitar posibles sanciones. Estos pasos son:
- Identifique los datos personales: el primer paso para cumplir con la ley orgánica 3/2018 es identificar los datos personales que su empresa u organización procesa. Estos datos pueden incluir nombres, direcciones de domicilio, direcciones de correo electrónico, números de teléfono, números de identificación fiscal, etc.
- Realice un análisis de riesgos: una de las medidas de seguridad clave para garantizar que se protejan los datos personales de terceros, es realizar un análisis de riesgos de calidad, con el fin de detectar cualquier ciberataque o amenaza que pueda vulnerar la seguridad de estos datos.
- Obtenga el consentimiento del titular de los datos: la ley orgánica 3/2018 establece que las empresas y organizaciones deben obtener el consentimiento del titular de los datos antes de procesar sus datos personales. Este debe ser explícito, específico e informado.
- Garantice la seguridad de los datos: la ley orgánica 3/2018 establece que las empresas y organizaciones deben garantizar la seguridad de los datos personales que procesan. Esto incluye medidas de seguridad técnicas y medidas para evitar el acceso no autorizado, la divulgación y la destrucción de los datos.
- Designe un delegado de protección de datos: las empresas deben designar un delegado de protección de datos (DPO). El DPO es responsable de garantizar que la organización cumpla con las normas de la ley de datos. Esto incluye de realizar la evaluación de impacto de las medidas de prevención adoptadas, así como definir la finalidad del tratamiento de información de forma transparente y respetando el derecho de las personas.
- Notifique a la Agencia Española de Protección de Datos: en caso de brecha de seguridad, la ley orgánica 3/2018 establece que las empresas y organizaciones deben notificar a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) sobre cualquier violación de datos personales en un plazo de 72 horas.
¡Gracias por leernos! Ahora conoce el escenario español en materia de protección de datos de personas físicas o entidades corporativas, así como el reglamento europeo que influye directamente en el resguardo de los derechos de la personas y su información.
Como empresario o encargado del tratamiento de los datos personales en una empresa, necesita considerar estos elementos de interés público para evitar incumplimientos legales, proteger la reputación corporativa y cuidar de la experiencia de los clientes.
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